Take a moment to take a break from work to check social media, or put things off to watch a movie, and your inner critic begins to accuse you of procrastination. Is it really so dangerous to be lazy, or are there tasks that are more efficient to perform at the last moment?
Сегодня все говорят об эффективности. Любое отклонение от рабочего графика считается преступлением перед компанией, руководителем и командой и называется страшным словом «прокрастинация». Выпить чашку кофе или поговорить с другом по телефону в рабочее время считается недопустимым, специальные программы следят за активностью в интернете, а босс неодобрительно качает головой, заметив отсутствующий взгляд сотрудника на совещании.
Прокрастинация не самое страшное явление на свете. Многие изобретатели, музыканты и писатели были прокрастинаторами. Моцарт написал свою знаменитую увертюру к опере «Дон Жуан» утром в день премьеры после веселой ночи с друзьями.
Some things are best done at the last minute.
Дэвид Аллен, автор бестселлера о продуктивности «Как привести дела в порядок» (МИФ, 2001), пишет, что выполнять некоторые задачи лучше непосредственно перед дедлайном.
Insight, as a rule, comes after the topic has been carefully studied and considered.
Despite his reputation as a time management guru, he prefers to pack shortly before travel, explaining it this way: “If I give myself more time to pack, I will spend all that time packing. But not to put things, but to think about what to put in a suitcase. Should I take a casual sweater? Put one or two pairs of shoes? Will I have time to run during my business trip? Will it get cold or not? And so on, ad infinitum.”
Дэвид Аллен поясняет: если у него будет в два раза больше времени на сборы багажа, он не справится с задачей в два раза лучше или быстрее, но точно получит двойную порцию стресса.
There are things that should not be put off
If routine things can be left for later, then creative tasks, such as writing a picture or a piece of music, should not be postponed.
To do something at the last moment, two conditions are needed.
1. Know exactly how long this task will take. This approach is practically inapplicable to creative activity, although some creative people like to work under pressure. They say that sometimes brilliant ideas come to them at the last moment. Notice the word “sometimes”.
Is it worth it to risk hoping that the muse will visit you five minutes before the deadline? In addition, insight, as a rule, comes after the topic has been carefully studied and considered.
2. Consciously decide that you will do it at the last moment. Если вы так решили, не мучайте себя сомнениями. В противном случае получите больше стресса, чем преимуществ от своей прокрастинации.
David Allen gives this advice: “Agree with yourself. It should be a conscious choice, so that the restless part of your nature does not drain energy through thinking like “I don’t think I should have done this.”